Naar de content

Verzekeringsverklaring buitenland

Een verzekeringsverklaring is een officieel bewijs van je zorgverzekering. Vaak verplicht voor een visumaanvraag in landen als Cuba of Rusland. Het 111-formulier is specifiek voor spoedeisende zorg in landen als Turkije en Tunesië. Beide documenten vraag je via OHRA aan, maar de procedure en het doel verschillen.

Met sommige landen heeft Nederland aparte afspraken gemaakt. Je kunt een bewijs aanvragen waarmee je in het buitenland kunt aantonen dat je een zorgverzekering hebt afgesloten.

Let op:

Deze verklaringen zijn voor tijdelijk verblijf zoals vakantie. Ga je wonen of werken in het buitenland? Dan gelden er mogelijk andere regels.

Formulier 111

Het 111-formulier vraag je vooraf of pas als je in het buitenland zorg nodig hebt. Met dit formulier kun je aantonen dat je verzekerd bent, als je in het buitenland onverwacht medische zorg nodig hebt. Je hoeft de kosten van de zorgverlener niet eerst zelf voor te schieten. Je bent niet verplicht om het formulier mee te nemen.

Het 111-formulier heb je nodig als je naar deze landen gaat:

  • Bosnië
  • Herzegovina
  • Montenegro
  • Servië
  • Tunesië
  • Turkije

Niet alle zorgverleners in het buitenland accepteren het 111-formulier. In dat geval moet je de rekening eerst zelf betalen. Deze kun je vervolgens declareren bij OHRA.

  • Wil je vooraf declareren? Dan kun je dit telefonisch aanvragen.
  • Ben je al in het buitenland en heb je het 111-formulier nodig? Dan kun je het formulier opvragen via de Spoedzorg op reis app.

Wij adviseren om voor directe hulp in het buitenland deze app te downloaden.

Tijdelijk wonen of werken in het buitenland 

Ga je tijdelijk naar het buitenland voor een vakantie, studie, stage of een kort verblijf voor werk? Dan blijf je meestal gewoon verzekerd via je Nederlandse zorgverzekering. Ook als je tijdelijk gaat werken of wonen in het buitenland, hangt je verzekering af van hoe lang je weg bent en waar je verblijft. Op deze pagina lees je hoe dat werkt bij een tijdelijk verblijf. Ga je voor langere tijd emigreren of permanent in het buitenland wonen? Lees meer over wonen in het buitenland.

Ga je naar Rusland, Wit-Rusland of Cuba?

In Rusland, Wit-Rusland of Cuba is het verplicht om een verzekeringsverklaring (buitenlandverklaring) mee te nemen. Deze verzekeringsverklaring geeft je geen recht op medische zorg.

Verzekeringsverklaring

Jij en andere gezinsleden hebben een basisverzekering en een aanvullende verzekering bij OHRA

Je hebt de verzekeringsverklaring nodig voor het verkrijgen van een visum. In dit geval geeft OHRA de verzekeringsverklaring af voor de verzekerden binnen je gezin. In de verzekeringsverklaring moet staan dat repatriëring (vervoer) naar Nederland van het stoffelijk overschot na overlijden onder de zorgverzekering valt. Dit wordt niet vergoed vanuit de basisverzekering. Onze aanvullende verzekeringen bieden hiervoor wel een vergoeding. En daarom geeft OHRA de verzekeringsverklaring af.

In de verklaring worden geen bedragen genoemd. In de voorwaarden van jouw zorgverzekering staan ook geen bedragen. Vandaar dat deze niet in de verklaring worden opgenomen.

Jij en andere gezinsleden hebben alleen een basisverzekering en geen aanvullende verzekering bij OHRA

Dan zijn er 3 mogelijkheden om een verzekeringsverklaring op te vragen:

  1. Je hebt voor jezelf en de betreffende gezinsleden een Reisverzekering bij OHRA afgesloten. In dit geval geeft OHRA Schade de verzekeringsverklaring af
  2. Je hebt voor de betreffende gezinsleden geen Reisverzekering met dekking voor repatriëring bij OHRA afgesloten. Maar wel bij een andere verzekeraar. In dit geval kun je de verzekeringsverklaring opvragen bij de andere reisverzekeraar
  3. Je hebt voor de betreffende gezinsleden geen reisverzekering met dekking voor repatriëring afgesloten. In dit geval kun je helaas geen verzekeringsverklaring aanvragen. Je moet eerst een reisverzekering met dekking voor repatriëring aanvragen. Natuurlijk is dit bij ons mogelijk. OHRA vergoedt repatriëring in de basisdekking van de reisverzekering. Je hoeft hiervoor geen extra aanvulling af te sluiten. Heb je de reisverzekering afgesloten? Dan kun je de verzekeringsverklaring alsnog aanvragen

Geeft OHRA de verklaring af? Vraag deze dan telefonisch op.

Welke informatie is nodig?

Voor de aanvraag van een formulier 111 of verzekeringsverklaring is onderstaande informatie nodig:

  • Het land waarvoor het formulier 111 of de verzekeringsverklaring voor bestemd is
  • De personen voor wie het formulier 111 of de verzekeringsverklaring moet worden afgegeven
  • Voor welke periode het formulier 111 of de verzekeringsverklaring moet worden afgegeven. Het is niet mogelijk het formulier 111 of de verzekeringsverklaring voor onbepaalde tijd aan te vragen
  • De reden van het verblijf in het betreffende land: vakantie of werk

Veelgestelde vragen over verzekeringsverklaring en 111-formulier

  • Wanneer moet ik formulier 111 indienen?

    Je dient het 111-formulier in als je medische zorg krijgt in een land waarmee Nederland afspraken heeft gemaakt over zorgkosten en een zorgverlener daarom vraagt. Met dit formulier laat je zien dat je in Nederland verzekerd bent en dat de zorgkosten volgens de geldende afspraken kunnen worden verwerkt.

  • Wat is het verschil tussen een 111-formulier en de EHIC (Europese zorgpas)?

    Het 111-formulier en de EHIC (Europese zorgpas) hebben hetzelfde doel: aantonen dat je verzekerd bent voor zorg in het buitenland. Toch zijn er verschillen.

    De EHIC gebruik je meestal voor medisch noodzakelijke zorg tijdens een tijdelijk verblijf in een EU-land, EER-land, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk. Heb je je Europese zorgpas bij je? Dan is een apart formulier vaak niet nodig.

    Een 111-formulier kan nodig zijn als een zorgverlener, zorginstelling of buitenlandse instantie om een aanvullende verzekeringsverklaring vraagt. In sommige landen of situaties wordt het formulier nog gebruikt als bewijs van je zorgverzekering.

  • Moet ik het 111-formulier al voor mijn reis aanvragen?

    Ja, dat is wel zo handig. Vraag het 111-formulier aan voordat je op reis gaat zodra je weet dat je het mogelijk nodig hebt. Zo heb je het document op tijd in huis en voorkom je dat je tijdens je verblijf onverwacht achter formulieren aan moet. Niemand zit tenslotte te wachten op extra papierwerk tussen het inpakken van de koffers door.

  • Zijn er kosten verbonden aan een verzekeringsverklaring of 111-formulier?

    Nee, voor een verzekeringsverklaring of 111-formulier betaal je geen kosten bij OHRA. Je kunt deze documenten kosteloos aanvragen als je daarvoor in aanmerking komt. Wel is het verstandig om vooraf te controleren welk document je precies nodig hebt. Dat voorkomt onnodig regelwerk.

  • Hoe lang is een verzekeringsverklaring geldig?

    De verklaring wordt afgegeven voor de periode van je reis. Het is niet mogelijk om een verklaring voor onbepaalde tijd aan te vragen.

  • Wat als mijn zorgverlener het formulier niet accepteert?

    Accepteert een zorgverlener het 111-formulier niet? Vraag dan eerst waarom het formulier niet wordt geaccepteerd. Soms ontbreekt er informatie of vraagt de zorgverlener om een ander document, zoals de EHIC. Kom je er samen niet uit? Neem dan contact op met OHRA. We kunnen uitleg geven over het formulier.

  • Wat als ik geen aanvullend pakket heb?

    Ook zonder aanvullende verzekering kun je recht hebben op zorg in het buitenland via je basisverzekering. Welke zorg vergoed wordt, hangt af van je situatie, je bestemming en de voorwaarden van je zorgverzekering. Het 111-formulier of een EHIC staat los van een aanvullend pakket. Deze documenten laten zien dat je verzekerd bent en kunnen nodig zijn voor medische zorg tijdens een verblijf in het buitenland.