Naar de content

Declareren als je niet meer bij ons verzekerd bent

Ben je niet meer verzekerd via OHRA? Dan kun je nog steeds zorgkosten declareren na opzegging, zolang de kosten zijn gemaakt in de periode dat je OHRA Zorgverzekering nog liep. Ook rekeningen na opzegging indienen is dus geen probleem als ze horen bij een behandeling of zorg die je kreeg tijdens je verzekering bij OHRA. Wel werkt declareren dan iets anders dan tijdens je verzekering. Ben je nog verzekerd via OHRA? Dan declareer je je zorgkosten gewoon zoals je gewend bent via Mijn OHRA Zorgverzekering of de OHRA App. Bekijk de status van je declaratie. Hieronder leggen uit wat wel en niet mogelijk is.

Online declareren tijdens dat je via OHRA verzekerd bent?

Tijdens de actieve looptijd van je zorgverzekering kun je online declareren via de OHRA App. Of via je online polismap in Mijn OHRA Zorgverzekering. Deze laatste kun je namelijk gewoon nog gebruiken na je opzegging.

Kan ik nog declareren na het beëindigen van mijn polis? 

Na het beëindigen van je OHRA-verzekering kun je in veel gevallen nog een zorgnota na opzegging indienen. Daarbij geldt wel een belangrijke voorwaarde: de zorg moet hebben plaatsgevonden in de periode waarin je bij OHRA verzekerd was. Heb je een declaratie na overstap naar een andere zorgverzekeraar? Dan kijken we altijd naar de datum waarop je de zorg hebt gekregen.

Vond de behandeling, afspraak of aankoop plaats tijdens je OHRA-verzekering? Dan kun je die kosten nog bij ons declareren, ook als je verzekering inmiddels is gestopt. Het is van belang dat je zorgnota's binnen 36 maanden vanaf de datum waarop de zorg is verleend naar ons opstuurt. Voor het indienen van een declaratie geldt een declaratietermijn van maximaal 36 maanden na beëindiging van je verzekering. Zolang de zorgdatum binnen je verzekerde periode valt en je binnen de wettelijke declaratieperiode blijft.    

Een paar voorbeelden bij declaratie na overstap:  

  • Je OHRA-verzekering eindigt op 31 december 2026 en je hebt op 15 december 2026 een behandeling gehad. Die zorgnota kun je nog declareren, ook na het einde van je verzekering.   
  • Je OHRA-verzekering eindigt op 31 december 2026 en je krijgt zorg op 15 januari 2027. Die kosten kun je niet meer bij OHRA declareren, omdat je op dat moment niet meer via ons verzekerd was.

Rekeningen na opzegging indienen: zo werkt het   

Wil je een nota indienen na overstap of een rekening declareren nadat je OHRA-verzekering is beëindigd? Dat kan gelukkig nog gewoon. Je kunt namelijk tot 36 maanden na de behandeldatum een declaratie indienen, zolang de zorg plaatsvond in de periode dat je via OHRA verzekerd was. Voor het indienen van rekeningen na opzegging uploaden gebruik je Mijn OHRA Zorgverzekering. Ook als je verzekering is beëindigd, blijft deze omgeving nog 36 maanden beschikbaar. Zo kun je je declaraties veilig online regelen wanneer het jou uitkomt. 

Declareren via Mijn OHRA Zorgverzekering in 4 stappen 

1. Ga naar Mijn OHRA Zorgverzekering en log in met je oude polisgegevens. Dit wordt ook wel inloggen oud-polis genoemd. 

2. Controleer of je persoonsgegevens, relatienummer en rekeningnummer nog juist zijn. Zo voorkom je vertraging bij de verwerking en uitbetaling van je declaratie.  

3. Upload je zorgnota digitaal. Zorg ervoor dat de nota goed leesbaar is en alle benodigde gegevens bevat.  

4. Verstuur je declaratie. Daarna wordt je aanvraag beoordeeld en wordt laten weten wat de uitkomst is.

Veilig en gemakkelijk online declareren  

Je kunt ook na beëindigen van je verzekering blijven declareren via Mijn OHRA Zorgverzekering. Dat is niet alleen snel, maar ook veilig. Je zorggegevens en documenten worden via een beveiligde verbinding verzonden. Dat is wel zo prettig, want zorgnota’s bevatten vaak persoonlijke informatie. De OHRA App werkt alleen zolang je OHRA-verzekering actief is. Is je verzekering beëindigd? Dan kun je geen declaraties meer indienen via de app. Gebruik in dat geval Mijn OHRA Zorgverzekering om je declaratie online te regelen.  

Controleer voordat je een declaratie verstuurt altijd je relatienummer en rekeningnummer. Met de juiste gegevens kunnen we je declaratie sneller verwerken en ontvang je een eventuele vergoeding.                                            

Declareren per post na opzegging

Wil je een zorgnota opsturen nadat je OHRA-verzekering is beëindigd? Dan kun je schriftelijk declareren na opzegging. Dat is handig als je geen gebruik kunt maken van de OHRA App of als je liever documenten per post verstuurt. 

Heb je nog toegang tot Mijn OHRA Zorgverzekering? Dan adviseren we om je declaratie digitaal in te dienen. Declareren via Mijn OHRA Zorgverzekering gaat meestal sneller, omdat je documenten direct bij ons binnenkomen. Kies je voor declareren per post? Houd dan rekening met extra verwerkingstijd.   

Welke gegevens stuur je mee? 

Voor een snelle verwerking is het belangrijk dat je alle relevante gegevens met je declaratie meestuurt. Vermeld daarom altijd:

  • Je naam, adres en telefoonnummer
  • Je relatienummer van je oude OHRA Zorgverzekering
  • Het rekeningnummer waarop je het geld wilt ontvangen
  • Geef aan of de rekening aan jou betaald moet worden of rechtstreeks aan je zorgverlener
  • Stuur je rekening met je gegevens naar:
    OHRA Zorgverzekering
    Postbus 4172
    5004 JD
    Tilburg
  • En vergeet niet om een kopie van je rekening(en) te maken voor je eigen administratie

Declareren na een overlijden

Allereerst gecondoleerd met het verlies van je dierbare. Na het overlijden van je dierbare kun je nog rekeningen ontvangen, voor gemaakte zorgkosten. Uiteraard kun je deze gewoon declareren.

Let op:

Laat de rekeningen niet te lang liggen. Volgens de wet moet je ze binnen 36 maanden na de datum van de behandeling of levering van een hulpmiddel insturen. Als deze termijn voorbij is, heb je geen recht meer op vergoeding. En dat zou jammer zijn.

Verschillen digitaal versus post 

Digitaal declareren:

  • Vaak sneller verwerkt
  • Documenten direct online versturen
  • Altijd inzicht in je ingediende declaraties 
  • Veilig en eenvoudig vanuit huis geregeld

Declareren per post:

  • Handig als digitaal indienen niet mogelijk is
  • Originele documenten of kopieën per post versturen
  • Houd rekening met bezorgtijd en verwerkingstijd

Welke manier je ook kiest, zorg ervoor dat je declaratie compleet is. Zo kunnen we je aanvraag zo snel mogelijk beoordelen.

Veelgemaakte fouten na opzegging en hoe je afwijzing voorkomt

Heb je een zorgnota na opzegging die je wilt declareren? Dan is het zonde als je declaratie vertraging oploopt of wordt afgewezen door een klein foutje. Gelukkig zijn de meeste problemen eenvoudig te voorkomen. Met deze tips voor een succesvolle declaratie vergroot je de kans dat je declaratie in een keer goed wordt verwerkt.  

1. De rekeningdatum valt buiten je verzekerde periode 

Een van de meest voorkomende redenen voor een melding dat je declaratie is afgewezen is een zorgnota met een behandeldatum buiten de periode waarin je via OHRA verzekerd was. 

Bij het beoordelen van een declaratie wordt altijd naar de datum gekeken waarop je de zorg hebt gekregen. Niet naar de datum waarop je de rekening ontvangt.

Een voorbeeld:

  • Je OHRA-verzekering eindigde op 31 december 2026
  • Je kreeg de behandeling op 20 december 2026 en ontvangt de nota pas in februari 2027. Dan kun je de nota gewoon declareren
  • Je OHRA-verzekering eindigde op 31 december 2026 
  • Je kreeg de behandeling op 10 januari 2027. Dan kun je deze kosten niet meer via OHRA declareren

2. Je declareert voor de verkeerde periode 

Na een overstap naar een andere zorgverzekeraar kan soms onduidelijk zijn waar je een nota moet indienen. De regel is eenvoudig: declareer de kosten bij de verzekeraar waar je verzekerd was op het moment dat je de zorg kreeg. Zo voorkom je extra vragen en help je een mogelijke afwijzing te voorkomen.

3. Er ontbreken gegevens 

Ook onvolledige declaraties behoren tot de veelgemaakte fouten bij declaraties. Controleer daarom altijd of:

  • Je naam correct vermeld staat; 
  • Je relatienummer klopt;
  • De zorgnota volledig en goed leesbaar is;
  • Alle eventuele bijlagen zijn toegevoegd.

Met de juiste gegevens kan de declaratie sneller worden verwerkt en uitbetaald. Een verkeerd relatienummer of rekeningnummer kan voor onnodige vertraging zorgen.

4. Je wacht te lang met indienen

Je hebt tot 36 maanden na de behandeldatum om een declaratie in te dienen. Toch is het slim om daar niet mee te wachten. Hoe eerder je declareert, hoe kleiner de kans dat documenten kwijtraken, gegevens ontbreken of de declaratietermijn verloopt. Een zorgnota kan soms verrassend lang in een la blijven liggen. Net als die garantiebewijzen die je altijd bewaart, maar nooit meer terugvindt.

Hoe wordt de gedeclareerde zorg achteraf gecontroleerd?  

De declaraties worden zorgvuldig gecontroleerd, voordat een vergoeding wordt uitgekeerd. Daarbij wordt er onder andere gekeken naar:

  • de behandeldatum;
  • of je op dat moment verzekerd was;
  • de gegevens op de zorgnota;
  • de dekking van je verzekering;
  • eventuele controles op juistheid en volledigheid.

In sommige situaties kan er aanvullende informatie opgevraagd worden bij jou of bij de zorgverlener. Op deze manier kunnen declaraties correct worden verwerkt en komen vergoedingen terecht waar ze horen.

Check je declaratie voordat je hem instuurt 

Met deze korte checklist kun je veel problemen voorkomen:

  • De zorg vond plaats tijdens je OHRA-verzekering
  • De behandeldatum staat duidelijk op de nota
  • Je naam en relatienummer zijn correct
  • Je IBAN klopt
  • De nota is volledig en goed leesbaar

Je dient de declaratie binnen 36 maanden in.

Tip:

Check hier je lijst voordat je hem instuurt. Een snelle controle kost maar een minuut en kan helpen om een afwijzing van je declaratie te voorkomen. Dat maakt declareren een stuk makkelijker, voor jou en voor ons.

Veelgestelde vragen over declareren na beëindiging van je verzekering

  • Hoe lang kan ik nog declareren?

    Heb je je zorgverzekering via OHRA opgezegd of ben je overgestapt naar een andere verzekeraar? Dan kun je gemaakte zorgkosten meestal nog gewoon declareren. Daarbij geldt de datum van de behandeling, niet de datum waarop je de declaratie instuurt. Je kunt een declaratie indienen tot 3 jaar nadat je de zorg hebt gekregen. Heb je bijvoorbeeld in 2026 een behandeling gehad? Dan kun je die kosten in veel gevallen nog tot en met 2029 declareren.

    Let er wel op dat je declaratie voldoet aan de voorwaarden van je zorgverzekering die gold op het moment van de behandeling. Of een declaratie wordt vergoed, hangt af van je dekking, eventuele voorwaarden en het eigen risico. Wil je zeker weten of jouw declaratie nog ingediend kan worden? Kijk dan in Mijn OHRA Zorgverzekering.

  • Kan ik na overstap naar een nieuwe verzekeraar alsnog een declaratie insturen?

    Ja, dat kan. Heb je zorgkosten gemaakt in de periode dat je via OHRA verzekerd was? Dan kun je die kosten ook na je overstap naar een nieuwe verzekeraar nog bij ons declareren. De datum van de behandeling of zorg bepaalt bij welke verzekeraar je de declaratie indient.

  • Hoe werkt digitaal versus post?

    Declareren gaat het snelst via Mijn OHRA Zorgverzekering of de OHRA App. Je uploadt eenvoudig een foto of pdf van je nota. Declareer je liever per post? Houd er rekening mee dat de verwerking dan vaak iets langer duurt. Digitaal declareren scheelt papier en meestal wat wachttijd.

  • Hoe snel hoor ik of mijn declaratie geaccepteerd is?

    Na ontvangst van je declaratie gaat het rap. Dien je digitaal in? Dan ontvang je meestal sneller bericht. Zodra de declaratie is beoordeeld, wordt laten weten of deze is geaccepteerd en welk bedrag je vergoed krijgt.

  • Wordt alles na opzegging altijd vergoed?

    Niet altijd. Of je declaratie wordt vergoed, hangt af van je verzekering, de polisvoorwaarden en het moment waarop je de zorg hebt ontvangen. Ook na opzegging kijken we naar de dekking die gold op de datum van de behandeling. Zo weet je precies waar je recht op hebt.

  • Kan ik de declaratie ook na een jaar nog doen?

    In veel gevallen kun je een declaratie nog na enige tijd indienen. Wel geldt er een uiterste termijn waarbinnen je je declaratie kunt insturen. Wacht daarom niet te lang.