Hoe declareer ik mijn kosten voor ziekenvervoer?

Wanneer krijg je je reiskosten vergoed? 

Heb je vervoer nodig voor een medische behandeling? Dan kan het zijn dat je een vergoeding krijgt voor je reiskosten. Dit valt onder ziekenvervoer. Je komt hiervoor in aanmerking als het vervoer medisch noodzakelijk is en je reist naar een ziekenhuis, revalidatiecentrum of andere erkende kliniek. Voor de vergoeding van ziekenhuisvervoer gelden wel een aantal voorwaarden. Je kunt een vergoeding krijgen voor vervoer als je bijvoorbeeld:

• Langdurig behandeld wordt voor een aandoening waardoor je regelmatig naar een ziekenhuis of kliniek reist;
• Nierdialyses krijgt;
• Behandelingen tegen kanker krijgt, zoals chemotherapie, radiotherapie of immunotherapie;
• Afhankelijk bent van vervoer vanwege een ernstige beperking of aandoening;
• Als je kind zorg krijgt voor een complexe of langdurige medische aandoening en hiervoor regelmatig naar een ziekenhuis of gespecialiseerd behandelcentrum reist.

Of je recht hebt op een vergoeding voor reiskosten naar een ziekenhuis, een revalidatiekliniek of zorgverlener buiten een ziekenhuis hangt af van jouw situatie en de voorwaarden van je zorgverzekering. In de polisvoorwaarden lees je precies welke vormen van ziekenvervoer worden vergoed.

Zo declareer je eenvoudig je reiskosten

Wil je jouw reiskosten declareren? Met een vergoeding voor ziekenvervoer regel je dat in een paar overzichtelijke stappen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen onderweg.

Stappenplan voor het declareren van je reiskosten

1. Vraag eerst om toestemming: voor bepaalde vormen van ziekenvervoer is vooraf toestemming nodig. In de polisvoorwaarden lees je wanneer dat geldt.  

2. Regel je vervoer: reis je met de trein, bus, metro, eigen vervoer of taxi? Kies het vervoer dat past bij jouw situatie en de afspraken die voor jouw vergoeding gelden.

3. Declareer je kosten via OHRA: heb je gereisd voor een behandeling of controle? Dan kun je jouw kosten eenvoudig indienen via OHRA.

Via welke kanalen kun je declareren?

Je kunt je reiskosten op verschillende manieren declareren:

• Online via Mijn OHRA Zorgverzekering
• Met de OHRA App
• Per post

Wat heb je nodig?

Om je aanvraag snel te verwerken, wordt er gevraagd om je bewijs van je reis mee te sturen. Denk bijvoorbeeld aan:

• OV-chipkaartoverzichten
• Treinkaartjes of e-tickets
• Taxibonnetjes
• Reisoverzichten
• Een afsprakenkaart of afspraakbevestiging van het ziekenhuis, de revalidatie-instelling of kliniek

Upload deze documenten wanneer je online declareert of voeg ze toe aan je declaratie per post. Zo wordt je aanvraag sneller beoordeeld.  

Bewaar je bewijsstukken

Na het indienen van je declaratie is het verstandig om je originele bonnetjes, reisoverzichten en andere bewijsstukken nog een tijd te bewaren. Het kan voorkomen dat we aanvullende informatie nodig hebben om je declaratie te controleren.

Wat krijg je vergoed voor ziekenvervoer?

Maak je reiskosten voor een medische behandeling? Dan kun je die in veel gevallen declareren. Welke kosten je vergoed krijgt, hangt af van je situatie, de declaratievoorwaarden en de afspraken binnen je zorgverzekering.

Je kunt een vergoeding krijgen voor:

• afgelegde kilometers met eigen vervoer
• kosten voor bus, trein, tram of metro
• taxivervoer via een vervoerder met een contract
• taxivervoer zonder contract, mits het taxibedrijf in het bezit is van het TX-keurmerk

Welke kosten worden (niet) vergoed?

Niet alle kosten vallen onder de vergoeding voor ziekenvervoer. De volgende kosten zijn meestal niet vergoed:

• Parkeerkosten bij een ziekenhuis
• Dubbele ritten voor dezelfde afspraak
• Omrijden of extra stops die niet medisch noodzakelijk zijn
• Andere extra reiskosten die geen onderdeel zijn van de afgesproken vervoersroute

Voor ziekenvervoer geldt vaak een wettelijke eigen bijdrage. Daarnaast kunnen de kosten meetellen voor je eigen risico en de regels rondom het eigen risico verschillen per jaar. Kijk daarom altijd bij de actuele voorwaarden van het betreffende kalenderjaar voor de bedragen die voor jou gelden.

Let op:

Stuur altijd de juiste bewijsstukken mee met je declaratie. Denk aan een reisoverzicht, OV-bewijzen, taxibonnen of een afsprakenkaart van het ziekenhuis, de revalidatie-instelling of kliniek.

Geen reiskostenvergoeding ontvangen? Zo regel je mogelijk belastingaftrek

Krijg je geen vergoeding voor je reiskosten via je zorgverzekering? Dan is het slim om te kijken of je deze kosten kunt meenemen in je belastingaangifte. In sommige situaties kom je in aanmerking voor reiskosten belastingaftrek als onderdeel van de aftrek zorgkosten. Ook fiscale aftrek voor vervoerskosten naar een ziekenhuis kan van toepassing zijn als je reist voor medische zorg. Belangrijk is dat je aan de voorwaarden voldoet. Handige tip: bewaar altijd je bonnen en afsprakenkaart. Die komen goed van pas als je je aangifte invult.

Formulieren en handige downloads

Kosten voor ziekenvervoer declareer je heel eenvoudig:

• Declareer via Mijn OHRA Zorgverzekering. Vul online het declaratieformulier in. En stuur dit direct online door. Direct geregeld dus.
• Declareer via de OHRA App. Download het declaratieformulier voor ziekenvervoer (pdf) en vul het in. Onderteken het formulier. Je hebt geen handtekening nodig van je behandelend arts of zorginstelling. Maak een foto en stuur je declaratie direct in via de OHRA App.
• Declareer via de post. Download het declaratieformulier voor ziekenvervoer (pdf) en vul het in. Onderteken het formulier. Je hebt geen handtekening nodig van je behandelend arts of zorginstelling. Stuur het formulier vervolgens via de post toe.

En… vergeet je bonnetjes niet!

Vergeet niet om foto’s of kopieën te maken van bonnetjes van het taxibedrijf. En transactieoverzichten van de laatste 10 transacties en saldo-overzichten van je OV-Chipkaart. Dit doe je bij de balie of verkoopautomaat van het OV bedrijf waarmee je gereisd hebt. Je kunt bij de verkoopautomaat ook een bon laten afdrukken van de aankoop of het saldo. Die kun je gebruiken voor je declaratie.

Afsprakenkaarten hoef je niet mee te sturen. Maar bewaar deze wel 3 jaar. Hier kan achteraf namelijk om gevraagd worden.

Maak je logeerkosten omdat je minderjarige kind is opgenomen in het ziekenhuis? Dan declareer je deze eenvoudig online. Of gebruik het declaratieformulier logeerkosten (pdf).

Goed om te weten

Logees hoeven niet bij ons verzekerd te zijn. Alleen je kind dat wordt opgenomen in het ziekenhuis moet bij ons verzekerd zijn. Dus is je kind meeverzekerd op jouw zorgverzekering, maar is je partner elders verzekerd? Dan kun je ook deze logeerkosten indienen.